В период отсутствия работы, гражданин, зарегистрировавшийся официально в региональном центре занятости населения, может рассчитывать на получение регулярного пособия. Его размер будет напрямую зависеть от того, какой доход получал работник в течение последних трех месяцев на последнем месте своей трудовой деятельности.
Именно поэтому уволенные сотрудники обращаются в бухгалтерию своего прежнего работодателя за соответствующей справкой. О том, как правильно оформить эту бумагу и рассчитать точный размер среднего заработка для предоставления в центр занятости, пойдет речь в данной статье.
В настоящее время на федеральном уровне пока не принят официальный бланк документа, выписываемого бухгалтерией для указания средней величины дохода. Однако форма этой справки не является произвольной, поскольку:
- В отдельных субъектах федерации бланк этого документа принят региональными властями;
- В тех населенных пунктах, где таких бланков нет – центры занятости сами представляют заявителям форму, которую должны заполнить в бухгалтерии по последнему месту их трудовой деятельности.
Для того чтобы получить справку, сотруднику придется подготовить и представить в бухгалтерию по последнему месту своей работы заявку. После этого в течение 3-х дней ему оформят справку о среднем доходе за последние 3 месяца.
Бухгалтерия вправе потребовать от заявителя представления его трудовой книжки с тем, чтобы удостовериться в том, что данное место работы было у сотрудника последним. Заявление на получение справки вправе представлять все работники, которые покинули штат организации в течение последних 10 лет вне зависимости от причин их увольнения (ст. 62 ТК РФ).
Существует несколько правил, которые касаются составления справки о среднем заработке. В их числе:
- Среднюю зарплату следует считать строго за последние три месяца деятельности работника в организации (с первого по первое число вне зависимости от официальной даты увольнения);
- При расчете заработка учитывается среднее количество рабочих дней в месяце и рабочих часов;
- В случае, если результатом окажется дробное число, то его округляют до сотых в сторону увеличения;
- Все реквизиты справки должны быть заполнены в обязательном порядке: в них не допускаются неточности и исправления.
Важно подчеркнуть, что ответственность за достоверность всех сведений, приведенных в справке, несут главный бухгалтер и директор компании, которая выступает последним местом работы сотрудника.
Порядок расчета среднего заработка для центра занятости
Существуют специальные формулы, которые позволяют правильно установить размер средней зарплаты для представления документа в центр занятости. Их всего две:
- Для стандартной рабочей недели, когда сотрудник выходит на работу ежедневно (5-6 раз в неделю);
- Для работы на почасовых условиях.
Целесообразно рассмотреть особенности каждого из указанных выше способов расчета более детально.
Если речь идет о работе в рамках стандартной рабочей недели (5 или 6 рабочих дней по 8 часов), то формулу расчета среднего уровня дохода можно представить в таком виде:
Поскольку расчет осуществляется не за один месяц, а за три, то число рабочих дней рассчитывается, как среднее арифметическое (их общее количество делится на три). Такой вариант представляется особенно удобным, если работник увольняется, например, в феврале. В этом случае в необходимый для оценки период попадает январь, где рабочих дней всего 16-17.
Что же касается зарплаты, то она суммируется за три месяца и делится на фактическое число отработанных дней. Этот подход удобен и для тех случаев, когда работник в последние три месяца своей трудовой деятельности работал неполный день.
Если сотрудник выполняет свои обязанности на условиях почасовой работы, то при расчете среднего заработка будет применяться следующая формула:
Все параметры в формуле рассчитываются способом, аналогичным предыдущему, только уже исходя не из числа проработанных дней, а из количества часов, посвященных трудовой деятельности.
Таким образом, рассчитать средний заработок работника для центра занятости – достаточно простая задача для бухгалтерии. Здесь важно учесть зарплату работника и иные выплаты (премии, компенсации, доплаты) за три месяца, выяснить их среднее значение за день (час) и умножить на проработанное время (в днях или в часах). После этого все полученные сведения вносятся в справку установленной формы.
Как вам статья?