Должностная инструкция – это самостоятельный документ или часть трудового договора (приложение), содержащая квалификационные требования к занимаемой должности, права, обязанности и меру ответственности сотрудника.
В должностных инструкциях также прописывается структура подчинения и замещения должностей, правила и стандарты определения качества выполненной работы.
Должностная инструкция разрабатывается отдельно для каждой должности, согласно штатному расписанию. В процессе разработки принимают участие юрист, специалист отдела кадров и непосредственный руководитель указанной должности.
Должностная инструкция не является обязательным документом, но дает работодателю ряд преимуществ. Позволяет:
- оценить работника, проходящего испытательный срок;
- обоснованно уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности;
- требовать от работника полного выполнения функций, прописанных в должностной инструкции;
- организовать эффективную структуру подчинения и передачи производственной информации;
- свести к минимуму проблему временной замены отсутствующих сотрудников.
Разработанный документ утверждается директором организации и подписывается сторонами в трех экземплярах ( работнику, работодателю и непосредственному руководителю претендента на должность).
Стоит заметить, что должностная инструкция руководителя предприятия не обязательна, так как его права и обязанности прописаны в учредительных документах организации.
Для примера можете скачать инструкцию для руководителя.
Как вам статья?