Как оформить увольнение за прогулы – полное описание процедуры

В трудовом законодательстве РФ имеет место норма, которая предусматривает возможность прекращения трудового договора по факту прогула работника. В этом случае увольнение осуществляется по инициативе работодателя в одностороннем порядке. Однако все юридические нюансы этого процесса должны быть учтены, поскольку малейшее упущение может привести к длительным и затратным судебным разбирательствам руководства компании с нерадивым сотрудником. 

В каком случае возможно увольнение за прогул?

Далеко не каждое отсутствие подчиненного на рабочем месте может расцениваться как непосредственный прогул. Так, если работник отсутствовал 4 и менее часов, то к нему могут быть применены другие наказания или взыскания административного толка, но не увольнение. Это касается и компаний, в которых рабочий день составляет всего 1-3 часа.

Если рабочее место пустует, но сотрудник в это время находится на другом участке территории предприятия и тому есть свидетели, то прогул также не может быть зафиксирован.

uvolnenie-za-progulНаконец, если отсутствие подчиненного уже составляет более 4-х часов и это засвидетельствовали, как минимум, двое его коллег, то можно приступить к составлению акта о прогуле. При этом порядок действий должен быть таковым:

  1. В табеле учета трудовых часов на этот день проставляется пометка «НН»;
  2. Подготавливается докладная непосредственного руководителя по факту отсутствия его подчиненного;
  3. Составляется акт по факту прогула, который заверяют, по меньшей мере, 2 свидетеля из числа коллег.

Следует отметить, что все описанные процедуры ещё не являются безоговорочным поводом к увольнению, поскольку причины прогула остаются невыясненными.

Дальнейшие действия руководства фирмы зависят от того, явился ли отсутствующий работник на следующий день или до сих пор его рабочее место пустует. В первом случае с подчиненного берут объяснительную или составляют акт о его отказе написать её. Последний заверяют подписями двух свидетелей. Во втором случае на адрес фактического проживания сотрудника направляется письмо с просьбой явиться в офис для разъяснения причин отсутствия на работе. Если даже после отправки письма подчиненный не придет в компанию, оформляется акт по факту его неявки.

Следует отметить, что в вопросе увольнения по факту прогула важно соблюсти сроки, в частности, со времени обнаружения факта прогула должно пройти, минимум, 30 дней, в  то время как с момента совершения проступка – 6 месяцев.

Сразу после истечения указанного времени отдел кадров может приступить к составлению приказа об увольнении, но и то в том случае, если в ходе разбирательств по делу уважительных причин прогула работника не было установлено.

Порядок увольнения работника по факту прогула

zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progulПроцесс расторжения трудового договора начинается с оформления приказа об увольнении, который обязан подписать руководитель компании, а также с расчета денежных выплат, которые включают зарплату или её часть и оплату за неиспользованные отпуска.

В течение 3-х дней после утверждения приказа отдел кадров под расписку обязан ознакомить работника с ним. Если увольняемый отказывается от этого, то обязательно следует составить акт с подписями двух свидетелей-коллег работника.

В случае отсутствия работника ему направляется письмо с просьбой явиться в офис для ознакомления с бумагами об увольнении, получения трудовой книжки и зарплаты. Законодательство не исключает того случая, что работник также почтой высылает работодателю свое согласие на пересылку его трудовой книжки. Если же ответа от работника не было получено в течение 30 дней, и на службу он так и не явился, то этот момент вновь оформляется актом.

После этого отдел кадров делает запись об увольнении с указанием соответствующей статьи законодательства РФ о труде в трудовой книжке и личном деле работника. Эта дата и считается юридически днем увольнения сотрудника.

trudovaya

Трудовая книжка, зарплата и иные выплаты предоставляется работнику сразу же. Эту норму имеет смысл соблюсти по той причине, что ровно через 5 дней на работодателя начинает начисляться пеня в размере дневного оклада уволенного работника за каждый день просрочки. Осведомленные сотрудники могут впоследствии получить эти средства через суд. Поэтому в случае неявки работника за трудовой книжкой, её можно выслать по почте с его согласия или составить акт по факту утери связи с сотрудником.

Соблюдение всех обозначенных выше процедур является гарантией того, что после расторжения контракта по факту прогула работодателю не придется бегать по судам и удовлетворять законные претензии своего бывшего сотрудника. Следует  помнить, что трудовое законодательство в первую очередь защищает именно интересы персонала, а не владельцев компаний.

Смотрите также:

Как правильно рассчитать и оформить выходное пособие при сокращении штата

Если компания собирается уменьшать штат, то ей потребуется не только оформить все документы на работников, …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *