Правила расчета и оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение работника – штатная ситуация для любой компании. Одним из элементов этого процесса является выплата компенсаций за неиспользованные сотрудником отпуска. Эта процедура имеет некоторые нюансы, которые обязательно следует принять во внимание работодателю, чтобы не столкнуться в будущем с необходимостью участвовать в судебном разбирательстве. 

Базовые правила оформления «отпускной» компенсации

В статье 122 ТК РФ установлено, что сотрудник любой компании имеет право на отпуск каждый год по 28 календарных дней. Весь этот срок является оплачиваемым.

Однако рабочие обстоятельства, а порой и желание самого работника, откладывают наступление отпуска. Тем не менее, право на выплаты за работником не только сохраняются, но и фиксируются в бухгалтерских документах.

Вспоминают о неиспользованном отпуске, как правило, только в процессе увольнения. Здесь нужно принять во внимание такие правила, как:

  • yak-rozrahuvatiКомпенсация не выплачивается сотрудникам, не отработавшим дни, за которые предоставлялся отпуск. Сумма таких отпускных просто удерживается из последней зарплаты;
  • Выплаты начисляются только тем работникам, которые исправно выполняли свои обязанности полный рабочий год;
  • Если окажется, что сотрудник не отработал год до конца, то выплаты начисляются пропорционально месяцам, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность;
  • Излишки, оказавшиеся меньше 15 дней, исключаются, а большие промежутки – округляются до месяца;
  • Все выплаты сотруднику осуществляются вместе с передачей на руки его трудовой книжки.

Следует помнить, что работник имеет право подготовить заявление на предоставление ему отпуска, за которым последует увольнение, и получить перед выходом все причитающиеся ему выплаты. При таком раскладе в качестве даты увольнения будет рассматриваться последний день отпуска. Устраиваться на другую основную работу в это время сотрудник не имеет права.

Если работника увольняют за какую либо вину, например прогул, то ему просто предоставляют все выплаты. Права на отпуск, после которого его уволят, в этом случае он не имеет.

Как правильно рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск?

При расчете компенсации рабочий год рассматривается, как равный 11 месяцам. Если сотрудник проработал в организации меньше этого срока, то количество дней неиспользованного отпуска (НО) можно определить так:

НО (дней) = 28 дней /12 месяцев*Количество проработанных месяцев – Число использованных дней отпуска

Если при расчете получилось дробное число, то его следует округлить до целых в сторону увеличения. После этого можно приступать непосредственно к расчету размера компенсации:

Компенсация (руб.) = НО *Среднедневной заработок

Для упрощения расчетов многие бухгалтера ориентируются на соотношение 2,33 дня отпуска за каждый проработанный месяц. Важно помнить, что компенсации полагаются работнику не только за последний год работы, но и за все время его деятельности, если в течение этого времени отпускные ему не выплачивались.

raschet-kompensacij

Когда работник получает компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался?

formaВ день увольнения сотрудника, который прописывается в трудовой книжке, ему на руки выдаются:

  • Зарплата и полагающиеся премиальные выплаты;
  • Компенсация за неиспользованные отпуска;
  • Иные виды компенсаций;
  • Непосредственно трудовая книжка.

Все выплаты работнику реализуются на основании формы N Т-61, которую подписывает главный бухгалтер компании. Даже если работник не подписал к моменту увольнения обходной лист или не вернул находящееся у него имущество организации, компания обязана отдать ему на руки трудовую книжку и все необходимые платежи.

Таким образом, рассчитать и оформить компенсацию за неиспользованный отпуск довольно просто. Главное учесть все аспекты, установленные трудовым законодательством, чтобы избежать последующих судебных разбирательств с уволенным работником.

Смотрите также:

Как правильно рассчитать и оформить выходное пособие при сокращении штата

Если компания собирается уменьшать штат, то ей потребуется не только оформить все документы на работников, …

Один комментарий

  1. Интересная статья.Узнала много полезного.Стоит почитать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *