Как правильно рассчитать и оформить выходное пособие при сокращении штата

Если компания собирается уменьшать штат, то ей потребуется не только оформить все документы на работников, но и начислить обязательные выплаты. Они рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника, размера трудового и страхового стажа, а также числа дней, отработанных в отчетном периоде. О том, как начислить и выплатить выходное пособие, не нарушив при этом нормы российского трудового законодательства, пойдет речь в данной статье.

Какие выплаты получит работник при уменьшении штата?

uvolnenieФирма, которая планирует уволить некоторых своих работников ввиду уменьшения масштабов деятельности, обязана предоставить им согласно трудовому законодательству такие обязательные выплаты, как:

  1. Зарплату за отработанную и неоплаченную часть месяца;
  2. Выплата за отпуск, которые работник не успел использовать;
  3. Средний заработок на время, пока гражданин будет искать новое место работы (не больше, чем на 2 месяца);
  4. Выходное пособие.

Последнее играет важную роль, поскольку сотрудник теряет работу не по своей вине. В общем случае его считают равным среднему трудовому заработку. На практике же расчет этого платежа имеет свои нюансы.

Как правильно рассчитать выходное пособие?

Для начала работники бухгалтерии должны определить величину среднего заработка сотрудника в день. Для этого суммируются все зарплаты работника за отчетный год и делятся на число фактически отработанных дней.

Среднедневной заработок = Сумма зарплат за отчетный период / Число дней в периоде

Итоговый размер пособия  при сокращении штата к выдаче выявляется путем умножения среднедневного заработка на число дней в месяце, который следует за днем увольнения (чаще всего это значение условно принимается 30).

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Число дней в месяце, следующем за днем увольнения

Порядок выдачи выходного пособия работнику

Выходное пособие должно передаваться сотруднику в день его увольнения, обозначенный в трудовой книжке. Если в этот день работника нет на службе, то выплата осуществляется на следующий день.

Трудовое законодательство предусматривает и такую ситуацию: на дату увольнения у компании нет средств для расчета с работником. В такой ситуации выплаты работнику осуществляются в заранее установленную дату, а за каждый день просрочки установлено начисление штрафа – процент от среднего заработка, который равен 1/300 ставки рефинансирования.

Учет и оформление выходного пособия в документах компании

Существуют и нормы, касающиеся оформления трудового пособия.

  • Во-первых, основанием для его выдачи выступает приказ об увольнении работника;
  • Во-вторых, в бухгалтерской документации эту выплату включают в затраты от обычных видов деятельности;
  • В-третьих, для учета такого рода расходов используется проводка Дт 70 Кт 50(51).

Выходное пособие, уплачиваемое работникам компании, позволяет сократить размер налогооблагаемой базы по НДФЛ. Кроме того, такой платеж не подлежит обложению страховыми взносам и в ПФР, ФОМС и ФСС.

Когда речь идет о сокращении штата организации, все уволенные работники должны получить компенсацию в форме выходного пособия.  Оно рассчитывается на основании среднедневного заработка работника за последний год. Выдача его работнику происходит непосредственно в день увольнения. За счет этого платежа компания может сократить затраты на уплату в бюджет подоходного налога.

Смотрите также:

Порядок расчета норм рабочего времени на 2017 год при 40-часовой рабочей неделе

Для каждой категории работников законодательство устанавливает определенный режим работы и нормы рабочего времени, превышать которые …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *