Оформление приема на работу – основные этапы

Прием на работу – процедура несложная (регулируется статьей 68 ТК РФ), но требующая знания основ кадрового дела. Неудивительно, что многие начинающие предприниматели при приеме на работу первых работников сталкиваются с некоторыми трудностями.

          Основные этапы процедуры приема на работу

  1.  Для начала, будущему сотруднику нужно написать заявление о приеме на работу. Заявление обычно подписывается руководителем организации с указанием даты с которой соискатель должен быть принят на работу.Стоит отметить, что, если Вы подавали заявку на биржу труда, то не пишите приходящим с биржи людям «отказы» по их просьбе. После нескольких таких «отказов» Вашу заявку просто исключат из базы данных.

    Образец заявления о приеме на работу

    124

  2.  После того, как руководитель утвердил кандидатуру сотрудника, он (сотрудник) должен предоставить следующие документы:
  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку ( если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку). Если работа по совместительству – трудовая книжка не требуется;
  • страховое свидетельство из ПФР (если у работника нет свидетельства, то работодатель обязан в течение двух недель подать анкету данного сотрудника в ПФР и получить страховое свидетельство);
  • для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документы воинского учета;
  • документы, подтверждающие квалификацию.
  1.  Если работник захочет воспользоваться льготами по НДФЛ, Вам также потребуется справка по форме 2НДФЛ с предыдущего места работы соискателя (если таковое имелось).
  2.  Работодатель должен ознакомить работника под роспись со всеми действующими в организации документами, регулирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании, должностной инструкцией, коллективным договором и т. д.). Некоторые из них могут являться частью трудового договора.
  3.  Далее с работником подписывается трудовой договор и договор о материальной ответственности (если необходимо).
  4.  Работодатель оформляет приказ о приеме по форме Т-1 ( если сразу несколько сотрудников – по форме Т-1а). Приказ объявляется работнику в течение трех дней под роспись.
  5. Прием на работу завершается внесением записи в трудовую книжку. Например: «Принята в швейный цех на должность швеи 4 разряда». В соответствующих графах трудовой книжки указываются номер записи, дата записи, номер и дата приказа о приеме.

Смотрите также:

Расчет пособия по беременности и родам

В связи с применением нового порядка расчета пособия по беременности и родам многие женщины потеряли …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *