Штатное расписание – это документ, который содержит перечень должностей, установленный на данном предприятии, а также размер окладов и надбавок. Штатное расписание не является обязательным документом, но его часто требуют предъявить сотрудники ФСС при возмещении расходов.
Для штатного расписания установлена форма Т-3, утвержденная Госкомстатом РФ.
Штатное расписание содержит:
- Полное или сокращенное наименование организации, код по ОКПО.
- Перечень структурных подразделений организации.
- Перечень должностей для каждого структурного подразделения (графа 3).Желательно, чтобы наименования должностей соответствовали общепринятым (например, можно использовать ОКПДТР), так как названия должностей должны быть понятны работникам ПФР и другим работодателям.
- Количество единиц, занятых на данных должностях. Штатные единицы могут указываться в целых и дробных числах (графа 4).
- Для каждой должности устанавливается оклад в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами, определяющими оплату труда в организации (графа 5).
- Если системой оплаты труда предусмотрены доплаты, надбавки и премии, то соответствующие суммы должны быть отражены в графах 6,7,8.
- В графе 9 отражается фонд оплаты труда по каждой должности за месяц.
- Общие суммы по графам 4-9 отражаются в строке «Итого»
Штатное расписание утверждается руководителем организации и подписывается работником кадровой службы и главным бухгалтером.
Изменения в штатное расписание (переименования должностей, изменение окладов, сокращение или увеличение штата) вносятся на основании приказа руководителя организации с обязательным предупреждением сотрудников, занятых на данных должностях.
Скачать бланк штатного расписания.
Как вам статья?