Как восстановить трудовую книжку, если она была утеряна – надежные способы

Основным документом, который способен подтвердить реальный стаж работника, указать детали трудовой деятельности, причины увольнения, достижения и награды выступает трудовая книжка. Она является существенным подспорьем при каждом последующем трудоустройстве, а также основанием для начисления пенсии.

Что же делать, если книжка со столь важными записями утеряна? Законодательство предусматривает возможность формирования ее дубликата.

Восстановление трудовой книжки – с чего начать?

vostanovlenie-trudovoy-knizki0Как только был установлен факт утери трудовой книжки, следует определить – по чьей вине это произошло. Такой подход позволяет выяснить, на ком лежит ответственность по восстановлению документа. Вариантов здесь немного, поскольку:

  • При наличии у работника места занятости, документ хранится у работодателя;
  • В период безработицы он находится на руках у владельца.

Исходя из этого, утеря книжки может произойти по вине работодателя или работника. В первом случае потребуется написать заявление на имя руководителя организации-работодателя о восстановлении трудовой книжки. Если компания откажется заниматься оформлением дубликата и обходить все положенные инстанции, то гражданин имеет право обратиться с иском в суд. В итоге:

  • Работодатель восстановит трудовую книжку в принудительном порядке;
  • Заплатит работнику компенсацию за каждый день просрочки.

Если же документ потерял сам работник, то порядок восстановления документа зависит от того, какой в нем отмечен стаж работы. Когда весь период трудовой деятельности лицо проработало в одной организации, в случае утраты документа оно обращается к работодателю и тот в течение 15 дней оформляет ему дубликат. При подаче заявления необходимо взять в кадровом отделе расписку с указанием даты, чтобы впоследствии можно было отследить период подготовки доеумента.

При наличии в документе записей о различных местах работы, потребуется потратить на оформление дубликата куда более продолжительный период времени в связи с необходимостью обращения к прежним работодателям, в ПФР и Государственный архив.

Способы восстановления трудовой книжки

Книжку с записями о трудовой деятельности при условии, что она утеряна самим работником, можно восстановить одним из следующих ниже способов.

Через обращение к прежним работодателям

Владельцу трудовой книжки потребуется обратиться ко всем своим прежним работодателям с тем, чтобы восстановить информацию о трудовом стаже. Для этого в каждую организацию направляется заявление. На его основании кадровый отдел работодателя формирует справку о периоде работы и должности сотрудника

Через ПФР

Обращение в Пенсионный фонд практикуется в том случае, если один или несколько прежних организаций-работодателей прекратили свое существование. Для этого потребуется:

  • Лично обратиться в территориальное отделение ПФР или отправить заказным письмом заявление о восстановлении информации;
  • Через 10 дней ПФР бесплатно предоставляет заявителю выписку с указанием мест его работы и занимаемых должностях.

Недостатком такого варианта действий выступает вероятность получения неполных сведений. Дело в том, что персонифицированный учет в России введен совсем недавно. Это значит, что за последние годы информация будет точной, а за более отдаленные промежутки времени может оказаться отрывочной.

Через Государственный архив

Этот способ, как и предыдущий, применяется в случае, если фирмы-работодатели были ликвидированы. Он представляется не только более точным, но и весьма трудоемким, поскольку предполагает:

  • Подачу заявок в территориальные отделения Государственного архива по месту регистрации фирм-работодателей (если они располагались в разных регионах, то процесс может затянуться);
  • Ожидание представления соответствующей выписки (поскольку законодательство точных сроков не устанавливает, то процесс может растянуться на несколько месяцев).
  • Через суд

Этот способ представляется наиболее действенным и удобным. Работник оформляет исковое заявление, а судебные органы в свою очередь рассылают запросы прежним работодателям, в ПФР и собирает свидетельские показания, на основании которых и восстанавливается трудовой стаж работника.

Собранные указанными выше способами справки представляются в кадровый отдел по текущему месту работы, где содержащиеся в них сведения и вносятся в новую трудовую книжку. В зависимости от выбранного способа восстановление документа может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Смотрите также:

Страховые взносы в ПФР 2012

Здесь мы рассмотрим изменения, касающиеся страховых взносов в ПФР.  С начала 2012 года перераспределены страховые …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *