Формы и правила оформления бланков строгой отчетности для общества с ограниченной ответственностью

Согласно действующему законодательству, в том случае, если юридическое лицо отказывается от использования в своей деятельности кассового аппарата, оно обязано выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Что такое БСО?
Под бланком строгой отчетности (БСО) понимается специальный документ, предназначенный для подтверждения факта проведения наличной или безналичной оплаты каких-либо товаров и услуг. Выписывать БСО можно лишь в том случае, если средства получены от физического лица или индивидуального предпринимателя – при расчетах с организациями придется формировать кассовый чек.

БСО могут использоваться в следующих сферах:

  • продажа железнодорожных и авиабилетов;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги фотоателье и фотомастерских;
  • ломбарды;
  • продажа билетов на театральные и иные зрелищные мероприятия;
  • парикмахерские услуги и т.п.

Формы БСО для ООО

Данный документ имеет установленную законодательством форму и должен быть изготовлен на типографском оборудовании или с помощью автоматизированной системы, которая обладает возможностью создания таких бланков, а также фиксации, идентификации и хранения сведений по всем операциям, проведенным с БСО. Распечатывать бланки на обычном принтере не разрешается.

bso-1

БСО включает в себя следующие реквизиты, перечень которых установлен Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»:

  • наименование, ИНН и организационно-правовая форма предприятия;
  • серия и номер документа;
  • сведения о плательщике;
  • сведения о получателе средств;
  • наименование проданного товара или описание оказанной услуги;
  • количество проданных товаров/объем оказанных услуг;
  • сумма уплаченных денежных средств;
  • подпись лица, ответственного за составление документа;
  • дата составления документа.

bso-60

Законодатель не запрещает юридическим лицам самостоятельно разрабатывать форму БСО, при условии, что в ней будут содержаться все вышеперечисленные реквизиты. Однако для некоторых видов деятельности существуют подготовленные законодателем формы бланков, отступать от которых нельзя:

  • железнодорожные и авиабилеты;
  • парковочные талоны;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты ломбардов.

Формы БСО установлены Приказом Минфина РФ от 25.02.2000 г. № 20н «Об утверждении бланков строгой отчетности» и Письмом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2000 г. № ВБ-6-16/976, а также сопутствующими им подзаконными нормативными актами.

Учет БСО и штрафы за их невыдачу клиентам

Использование БСО является заменой кассового учета (о новых кассовых аппаратах и правилах читайте здесь), следовательно, их необходимо правильно хранить и составлять отчетность по результатам их использования. Бланки, изготовленные в типографии, должен хранить работник, должностная инструкция которого предусматривает подобную обязанность.

bso-2

Кроме того, с ним должен быть заключен договор о несении им материальной ответственности. В некоторых случаях подобные функции выполняет непосредственно руководитель ООО.

Учет бланков должен осуществляться посредством ведения специальной книги учета БСО, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным бухгалтером и директором предприятия.

После приема денег уполномоченный сотрудник должен оформить БСО, основную часть которого требуется передать клиенту, а отрывную (или, в том случае, если бланк не имеет корешка, его копию) оставить себе. По итогам дня составляется приходный кассовый ордер, в котором должны быть отражены все поступления денежных средств. Копии или корешки при этом будут служить подтверждением факта поступления средств из определенного источника.

bso-3

В том случае, если в процедуре оформления, выдачи или хранения БСО будут выявлены какие-либо нарушения, согласно положениям ст. 15.11 КоАП РФ на юридическое лицо налагается штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

Итак, в том случае, если ООО не использует в своей деятельности кассовый аппарат, оно обязано выдавать клиентам надлежащим образом оформленные бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты товаров или услуг, а также обеспечивать надлежащее хранение БСО и их копий.

Для некоторых сфер деятельности ООО форма БСО устанавливается государством; в остальных случаях юридическое лицо может сформировать бланк самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов, установленных действующим Постановлением Правительства.

Смотрите также:

Страховые взносы в ПФР 2012

Здесь мы рассмотрим изменения, касающиеся страховых взносов в ПФР.  С начала 2012 года перераспределены страховые …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *