Порядок заполнения 6-НДФЛ в 2023 году – инструкция и видео

Оглавление

Пакет отчетной документации, обязательной к сдаче предпринимателями в контролирующие органы, пополнился еще одним документом – справкой по форме 6-НДФЛ. Справка предназначена для передачи сведений о размере доходов всех работников предприятия в налоговый орган. Каков порядок заполнения 6-НДФЛ в 2023 году и какая информация должна в ней содержаться?

Правила заполнения 6-НДФЛ

Форма документа установлена действующим законодательством и состоит из титульного листа и двух разделов. В них должна содержаться следующая информация:

Титульный лист

На нем потребуется указать:

реквизиты компании: ИНН и КПП, а также полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
номер корректировки, который зависит от того, в который раз сдается справка 6-НДФЛ за данный отчетный период;
период представления, в котором нужно указать промежуток времени, за который предоставляется отчетность, проставив определенный код, согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ;
налоговый период, в котором была сформирована декларация;
код налоговой инспекции, являющейся получателем расчета;
код представления расчета;
код по ОКТМО.

Раздел 1. «Обобщенные показатели»

В 6-НДФЛ за 2019 год потребуется указать сведения о размере доходов всех сотрудников компании, размер предоставленных им налоговых вычетов, суммы исчисленного и удержанного налога.

Раздел 2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ»

Здесь необходимо указать точные даты перечисления денежных средств, заработанных сотрудниками за отчетный период, и их суммы, а также сроки удержания НДФЛ и его перечисления в бюджет. Суммы денежных средств, исчисленные по разным ставкам налога, должны быть указаны отдельно.

Заполнить справку можно как вручную, воспользовавшись бланком, который можно найти на сайте налоговой службы или любой справочно-правовой системы, так и с помощью специализированного программного обеспечения. Подобные программы позволяют полностью автоматизировать процесс формирования документа, используя сведения из ранее загруженных первичных документов. В том случае, если в организации трудится более 25 человек, справка по форме 6-НДФЛ должна быть сдана в контролирующий орган исключительно в электронном виде.

Как вам статья?