Оглавление
Выписка из ЕГРИП — крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту — удостоверению личности физического лица — она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.
Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?
Выписка из ЕГРИП
Существует 3 вида выписок:
- в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
- в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
- информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.
Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.
Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:
- посетить отделение ФНС или МФЦ;
- запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
- заказать в компании-посреднике.
Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.
Получение выписки через ИФНС или МФЦ
Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:
- заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.
Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):
«В ИФНС № 24 по г. МоскваОт Сергеева Ивана Сергеевича
паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …
адрес: <…>
Заявление
Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу <…>. Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).
ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX
ИНН: XXXXXXXXXXX
Подпись, дата».
При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.
Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день — это нужно уточнять по телефону или на сайте.
Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.
В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.
Выписка в электронном виде с УКЭП
Электронная выписка — pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:
- через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы (о регистрации в кабинете налогоплательщика читайте здесь);
- с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail;
- на портале госуслуг.
Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:
- Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
- Перейти по ссылке «Новая заявка».
- В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
- Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».
В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.
Сроки и стоимость предоставления выписки
Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:
-
Выписка
Госпошлина, руб.
Срок подготовки
Несрочная на бумажном носителе 200 за каждый экземпляр
5 календарных дней
Электронная (в том числе с УКЭП) 0
до суток
Срочная в бумажном варианте 400 за каждый экземпляр
1 рабочий день
Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.
Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.
Информационные выписки
Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и капчу.
В результате будет сформирован pdf-файл — копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.
Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них — «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.
Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2–3 раза выше госпошлины.
По прогнозам, в 2021 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде через портал госуслуг с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.
Как вам статья?