Документы для регистрации ККМ в налоговой – список и важные нюансы

registraciya-kktРоссийское законодательство обязует все компании, действующие на правах ИП или юридического лица использовать кассовые аппараты в своей деятельности. Эти устройства позволяют отследить сделки в сфере розничной торговли и процесс оказания услуг, что является частью налоговой дисциплины.

В то же время нельзя просто купить ККМ и установить у себя на фирме: он должен пройти обязательную процедуру регистрации в налоговой службе. О том, как осуществить процесс оформления кассового аппарата и, какие документы для этого потребуются, пойдет речь ниже.

Подготовительный этап регистрации ККМ: сбор документов

Согласно установленным правилам, фирма ставит свой кассовый аппарат на учет в отделении налоговой службы по месту регистрации бизнеса.  Следует отметить, что использование в деятельности компании неоформленного должным образом ККМ, может повлечь за собой административную ответственность. Аналогичные санкции налагаются и на компании, отказывающиеся от применения кассовых машин.

Основы норм регистрации кассовой техники прописаны в таких нормативно-правовых актах, как ФЗ-54, постановление правительства РФ №470 об использовании ККМ, а также положения и решения региональных подразделений ИФНС. В этих документах можно найти полный перечень бумаг, необходимых для постановки кассового аппарата на учет. К их числу относятся:

  • Заявление-анкета от предпринимателя, купившего ККМ и желающего его зарегистрировать;
  • Договор о сервисном обслуживании оборудования, без которого использование машины будет считаться незаконным;
  • Техпаспорт кассового устройства;
  • Оригинал и копия паспорта ККМ, который предоставляется Центром техобслуживания (ЦТО);
  • Паспорт электронной ленты (ЭКЛЗ) для аппарата;
  • Журналы кассира-операциониста и учета вызовов технических специалистов (соответственно формы КМ-4 и КМ-8);
  • Документ на право пользования помещением, где будет устанавливаться кассовая машина;
  • Учредительные документы фирмы и бумаги о её постановке на учет в НС;
  • Справка о наличии расчетного счета в банке (как его открыть почти бесплатно, читайте здесь).

kkm

Стоит отметить, что форму анкеты заявления и полный перечень бумаг можно запросить в отделении ИФНС по месту регистрации компании. Состав документов может несколько разниться в зависимости от региона и от субъекта РФ.

Что касается непосредственно сдачи пакета бумаг в налоговую, то и она может осуществляться по разному: по предварительной записи или в порядке очереди. Тем не менее, как в первом, так и во втором случае работники ведомства при приеме документов должны предоставить предпринимателю расписку в получении с полным перечнем документов.

Порядок регистрации кассового аппарата

nomer_versii_kktОтправляясь в отделение налоговой службы за формой заявления и перечнем необходимых бумаг, следует также уточнить часы приема инспектора по регистрации ККМ. После этого можно по телефону связаться с ЦТО и договориться о покупке кассового аппарата: его можно выбрать на месте или заказать его доставку в офис.

Покупая кассовую машину, необходимо сразу же заключить договор на её техобслуживание и введение в пользование. Эти бумаги, как было упомянуто выше, прилагаются к общему пакету документов. Далее подготавливаются остальные справки, к которым лучше также добавить копию паспорта предпринимателя и печать компании, если таковая имеется.

Примерно через 5 дней после подачи документов заявителю вновь придется посетить отделение налоговой службы за тем, чтобы забрать карточку постановки на учет и паспорт ККМ с печатью. Впоследствии карточка передается кассиру-операционисту и хранится в компании вместе с рабочим журналом и БСО.

izmeneniya_v_kartochkeЕсли в карточку в процессе деятельности фирмы были внесены какие-либо изменения, о них сразу же следует сообщить в отделение НС, где регистрировался кассовый аппарат. Кроме того, продажа, выход из строя, дарения или сдача кассовой машины в аренду должны сопровождаться подачей соответствующего заявления в ИФНС вместе с рядом документов для снятия ККМ с учета.

Некоторые организации, не желающие самостоятельно реализовывать процесс регистрации своей кассовой техники, обращаются за помощью к центрам технической поддержки, которые за определенную сумму осуществляют по доверенности данный процесс без участия владельцев бизнеса.

Таким образом, главная сложность в регистрации ККМ состоит в необходимости сбора значительного числа бумаг. Остальной же процесс протекает, как правило, быстро и безболезненно. Официальное оформление кассовой техники в налоговой службе позволяет фирмам избежать существенных по размерам штрафов за уклонение от кассовой дисциплины.

Смотрите также:

Патент для индивидуального предпринимателя на 2017 год: виды деятельности

Патентная система налогообложения – это один из специальных налоговых режимов, который отличается простотой оформления документов …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *