Бланки строгой отчетности для ИП – порядок заполнения и учета

В силу того, что частные предприниматели реализуют расчеты с денежными средствами, то для них обязательным является использование в своей деятельности кассовых машин или заполнение бланков строгой отчетности. Такое правило действует для того, чтобы подтвердить получение ИП доходов, и, как следствие, служит основой для начисления налогов.

Однако, открывая собственное дело, далеко не все предприниматели могут сразу разобраться в многообразии этих важных для бизнеса бумаг. В этом свете целесообразно поговорить о видах, порядке оформления и представления БСО в настоящее время.

БСО в России и их реквизиты

Обычно бумаги, обязательные для заполнения всеми предприятиями, работающими как ИП, выпускаются под эгидой комиссии министерства финансов. В этом государственном органе и можно уточнить все вопросы, связанные с заполнением финансовых документов.

Бланки строгой отчетности заполняются в рамках ИП вне зависимости от формы налогообложения, применяемой в его отношении, и даже в том случае, если предприниматель имеет налоговые льготы или вносит в налоговые органы регулярно фиксированную сумму обязательных отчислений.

blank

Все индивидуальные предприниматели РФ обязаны  заполнять такие бланки строгой отчетности, как:

  • Квитанции об оплате;
  • Проездные документы (билеты, абонементы и др.);
  • Отрывные талоны;
  • Путевки;
  • Наряды по заказам.

Стоит отметить, что перечень бланков равнозначен для всех отраслей российской экономики, хотя внутренняя структура документов может варьироваться в зависимости от направления деятельности фирмы. Именно поэтому ещё на этапе регистрации своего бизнеса следует узнать, какие именно бумаги являются обязательными для данного вида деятельности.

Важно подчеркнуть, что главным отличительным признаком официального бланка от любого другого документа является наличие особых реквизитов. Например, в ходе своей работы владелец ИП может для удобства использовать квитанции, напечатанные в произвольной форме. Такие бумаги будут элементом внутренней отчетности, но для представления в государственные органы они не подойдут. Для этого нужно будет использовать унифицированные формы для подобного рода документов, утвержденные министерством финансов.

Итак, бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты:

  1. naryadНазвание документа;
  2. Порядковый номер бумаги и её серия;
  3. Единица измерения товара или услуги в натуральном выражении;
  4. Цена единицы товара или услуги;
  5. Общая сумма сделки;
  6. Дата платежа по сделке;
  7. Должность и фамилия лица, выписывающего бланк;
  8. ИНН, название и номер свидетельства ИП;
  9. Адрес ИП.

Правила заполнения официальных бланков предполагают, что предприниматель может внести в них и некоторые другие дополнительные сведения по своему усмотрению.

На бланках строгой отчетности обязательно должна прописываться информация об их изготовителе и тираже, что свидетельствует о типографском изготовлении этих бумаг.

Главное условие, которое касается всех регламентированных министерством финансов документов для ИП: информация, содержащаяся в них должна быть понятной, разборчивой и читаемой.

Порядок заполнения и представления БСО

В законодательных актах РФ прописано, что бланки обязательной отчетности имеют право изготавливать только те типографии, которые имеют соответствующую лицензию на подобного рода деятельность. На практике же многие предприниматели печатают отдельные бланки самостоятельно. Тем не менее, следует помнить, что в практике деятельности арбитражных судов имеют силу лишь только те документы, которые имеют все необходимые реквизиты и изготовлены типографским способом.

Поэтому лучше изначально подстраховаться на случай возникновения споров по тем или иным квитанциям или штрафам. Следует также помнить, что отдельные виды бланков строгой отчетности имеют степени защиты, воспроизвести которые на стандартном офисном принтере не удастся.

chek

Зачастую проверки частного предпринимателя со стороны налоговых или финансовых государственных органов предполагают контроль за заполнением бланков строгой отчетности. Именно поэтому эти документы должны аккуратно заполняться и учитываться в рамках ИП, дабы не привести к необходимости уплаты штрафов в соответствии с Кодексом об административной ответственности РФ.

journalЗаполнять официальные бланки на предприятии должны уметь все сотрудники, которые совершают сделки и получают на руки денежные средства. Причем сам процесс заполнения выливается в указании всех необходимых данных в обязательных полях документа. При этом почерк должен быть аккуратным и разборчивым.

Следует отметить, что в рамках ИП обязательно заводятся специальные журналы, которые служат для регистрации той или иной группы. В нем ответственные лица обязаны отражать все движения бланков строгой отчетности внутри фирмы и за её пределами. Как правило, ведутся такие журналы в произвольной форме, однако должны содержать информацию о том, когда, кому, кто и какой документ выдал. В конце финансового года журналы закрываются, их данные проверяются, а с нового отчетного периода вступают в силу новые книги учета бланков.

Таким образом, бланки строгой отчетности – это  удобный способ учета операций с денежными средствами в рамках ИП. Они позволяют отследить все притоки и оттоки наличности в рамках фирмы, являются основой начисления налоговых платежей и являются документарной основой отстаивания своих прав в арбитражном суде в случае возникновения споров с контрагентами.

Смотрите также:

Патент для индивидуального предпринимателя на 2017 год: виды деятельности

Патентная система налогообложения – это один из специальных налоговых режимов, который отличается простотой оформления документов …

2 комментария

  1. Как заказать бланки ?!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *